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如何重新挽回“流失的會(huì)員”- 美萍健身房管理軟件

[日期:2008-07-24 ] 來(lái)源:  作者:未知

    目前,以會(huì)員為導(dǎo)向的市場(chǎng)營(yíng)銷的觀念已經(jīng)被健身市場(chǎng)上大部分的俱樂部所接受。正如管理學(xué)大師彼得.德魯克所言:“衡量一個(gè)企業(yè)是否興旺發(fā)達(dá),只要回頭看其身后的顧客隊(duì)伍有多長(zhǎng)就一清二楚了!
    管理學(xué)數(shù)據(jù)顯示:一個(gè)公司平均每年有10%~30%的顧客在流失,這是一個(gè)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中必經(jīng)的過(guò)程,對(duì)于健身俱樂部也是一樣。很多俱樂部常常犯了這樣一個(gè)錯(cuò)誤,他們不知道自己失去的是哪些會(huì)員、什么時(shí)候失去、也不知道為什么失去。他們完全不為正在流失的會(huì)員而感到擔(dān)憂,反而依然按照傳統(tǒng)的做法拼命的招攬新會(huì)員。
    回頭重新經(jīng)營(yíng)那些曾經(jīng)存在的會(huì)員關(guān)系,對(duì)于所有俱樂部來(lái)說(shuō),將會(huì)是一個(gè)明智的選擇!锻旎仡櫩汀绾沃匦伦プ×魇У念櫩筒⑹顾麄冎艺\(chéng)》的作者吉爾告訴我們,挽回顧客是一門藝術(shù),不應(yīng)該把所有的精力都花費(fèi)在爭(zhēng)取新的顧客上。事實(shí)上,應(yīng)該把注意力集中在另一個(gè)群體上——那就是流失的顧客身上;ㄙM(fèi)同樣的精力,只有5%的可能爭(zhēng)取到新顧客,卻有40%的可能重新挽回老顧客,因?yàn)楦y的業(yè)務(wù)就是用新產(chǎn)品去征服新客戶。
    對(duì)于健身俱樂部來(lái)說(shuō),挽回老會(huì)員可節(jié)約推銷的費(fèi)用與大量的時(shí)間,因?yàn)閺南M(fèi)者心理學(xué)的角度講,維持一個(gè)舊關(guān)系比建立新關(guān)系更容易,對(duì)一個(gè)新會(huì)員進(jìn)行推銷所需費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于舊會(huì)員的服務(wù)費(fèi)用,而且舊關(guān)系一旦回歸,其忠誠(chéng)度會(huì)比新關(guān)系大的多。
    根據(jù)美國(guó)市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)會(huì)AMA顧客滿意度手冊(cè)的數(shù)據(jù)顯示:每100個(gè)滿意的顧客會(huì)帶來(lái)25個(gè)新顧客;每收到一個(gè)顧客投訴,就意味著還有20個(gè)有同感的顧客;爭(zhēng)取一個(gè)新顧客比維護(hù)一個(gè)老顧客要多6~9倍的工作量,客戶水平提高20%,公司的營(yíng)業(yè)額將提高40%。
    所以說(shuō),挽回“流失的會(huì)員”是降低健身俱樂部業(yè)務(wù)成本的更佳辦法。

    那么,對(duì)于俱樂部來(lái)說(shuō),如何挽回“流失的會(huì)員”呢?

    深入了解流失的原因
    當(dāng)對(duì)俱樂部進(jìn)行獲利分析時(shí),必然會(huì)發(fā)現(xiàn)俱樂部很多會(huì)員正在流失。對(duì)于這些已停止入會(huì)或轉(zhuǎn)向俱樂部競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的會(huì)員,俱樂部應(yīng)該與他們接觸一下以了解發(fā)生這種情況的原因,區(qū)分會(huì)員流失的原因。
    會(huì)員流失的原因,有些是俱樂部無(wú)能為力的,如會(huì)員搬遷,我們不可能要求他驅(qū)車兩小時(shí)來(lái)原俱樂部健身而放棄他身邊同樣檔次的俱樂部。但除此之外,還有其他的因素值得俱樂部高度重視:他們發(fā)現(xiàn)了更好的俱樂部或原俱樂部的健身項(xiàng)目或服務(wù)已經(jīng)對(duì)其沒有吸引力。很多會(huì)員流失的原因都是俱樂部可以改進(jìn)的,如客戶流失是因?yàn)榫銟凡繉?duì)其投訴和抱怨處理不當(dāng)、反對(duì)俱樂部某項(xiàng)政策的調(diào)整、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的攻勢(shì)或者一線員工的怠慢等。

    對(duì)流失的客戶進(jìn)行成本分析
    部分的俱樂部管理人員會(huì)認(rèn)為,會(huì)員流失是正,F(xiàn)象,流失了就流失了。舊的不去,新的不來(lái)。而其根本就不知道,流失一個(gè)會(huì)員,企業(yè)要損失多少。一個(gè)健身俱樂部如果每年降低10%的客戶流失率,利潤(rùn)每年可增加25%~45%,因此對(duì)會(huì)員進(jìn)行成本分析是必要的。
    舉個(gè)很簡(jiǎn)單的例子,假設(shè)北京市某著名俱樂部有20000個(gè)會(huì)員,今年由于服務(wù)質(zhì)量問題,該俱樂部喪失了5%的客戶,也就是有1000(2000×5%)個(gè)客戶流失。對(duì)于高檔俱樂部來(lái)說(shuō),平均每流失一個(gè)客戶,營(yíng)業(yè)收入就損失8000元,相當(dāng)于公司一共損失了8000000(1000×8000)元的營(yíng)業(yè)收入。假如公司的贏利率為30%,那這一年公司就損失了2400000(8000000×30%)元的利潤(rùn),而且隨著時(shí)間的推移,俱樂部的損失會(huì)更大。
    面對(duì)單個(gè)會(huì)員的流失,很多俱樂部或許會(huì)不以為然,而一旦看到這個(gè)數(shù)字,我想其應(yīng)該從心中重視起來(lái)。剛剛雖然舉的是自己假設(shè)的例子,但據(jù)我們調(diào)查所得,北京市健身俱樂部會(huì)員的平均流失率遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于我所舉的5%。對(duì)于目前還處于微利的俱樂部來(lái)說(shuō),考慮如何降低會(huì)員的流失率,如何挽回流失的會(huì)員,無(wú)疑是一個(gè)聰明的選擇。

實(shí)施全面服務(wù)質(zhì)量營(yíng)銷
  目前,對(duì)于健身產(chǎn)業(yè)有很多種提法。有的俱樂部說(shuō)健身產(chǎn)業(yè)是教育產(chǎn)業(yè),有的說(shuō)是醫(yī)療產(chǎn)業(yè)。其實(shí),從國(guó)家產(chǎn)業(yè)劃分來(lái)說(shuō),無(wú)論是教育產(chǎn)業(yè)還是醫(yī)療產(chǎn)業(yè),更終都?xì)w屬與服務(wù)產(chǎn)業(yè)。
    對(duì)于健身俱樂部來(lái)說(shuō),無(wú)論你的理論多么先進(jìn),會(huì)員始終追求的是較高質(zhì)量的健身效果和服務(wù),如果俱樂部不能給會(huì)員提供優(yōu)質(zhì)的健身效果和服務(wù),會(huì)員就不會(huì)對(duì)他們所屬的俱樂部滿意,更不會(huì)建立較高的會(huì)員忠誠(chéng)度。因此,對(duì)于健身俱樂部來(lái)說(shuō),應(yīng)實(shí)施全面的服務(wù)質(zhì)量營(yíng)銷,在健身效果評(píng)估、一線員工服務(wù)質(zhì)量、會(huì)員滿意和企業(yè)贏利方面形成密切的關(guān)系。
    另外,俱樂部在競(jìng)爭(zhēng)中為防止競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手挖走自己的會(huì)員,或者要吸引更多的會(huì)員,就必須向會(huì)員提供比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手具有更多“有價(jià)值”的服務(wù),這樣,才能提高會(huì)員滿意度并加大會(huì)員續(xù)會(huì)的可能性。為此,俱樂部可以從兩個(gè)方面改進(jìn)自己的工作:一是通過(guò)改進(jìn)服務(wù)項(xiàng)目、提高一線員工的素質(zhì)、提高工作人員的形象等,提高俱樂部服務(wù)產(chǎn)品的總價(jià)值;二是通過(guò)改善配套服務(wù)和建立俱樂部地區(qū)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如擴(kuò)建停車場(chǎng)、在更多的合適的地點(diǎn)開俱樂部的連鎖店等方式,幫助會(huì)員節(jié)約其健身的時(shí)間、體力和精力的消耗,從而降低會(huì)員的健身成本。

采取多種手段,完善自身管理服務(wù)體系
    對(duì)于健身俱樂部來(lái)說(shuō),可以借鑒其他行業(yè)的多種手段,完善自身俱樂部的管理服務(wù)體系。比如,在其他行業(yè)中,很多企業(yè)為了發(fā)現(xiàn)自身存在的問題,經(jīng)常雇一些人,裝扮成潛在顧客,報(bào)告潛在購(gòu)買者在購(gòu)買公司及其競(jìng)爭(zhēng)者產(chǎn)品的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的優(yōu)缺點(diǎn),并不斷改進(jìn)。
  著名的肯德基快餐店就經(jīng)常采用這種方法。美國(guó)的肯德基國(guó)際公司的子公司遍布全球60多個(gè)國(guó)家,達(dá)到了9900多個(gè),但如何保證他的下屬能循規(guī)蹈矩呢?一次,上?系禄邢薰臼盏搅3份總公司寄來(lái)的鑒定書,對(duì)他們外灘快餐廳的工作質(zhì)量分3次簽定評(píng)分,分別為83、85、88分。分公司中外方經(jīng)理都為之瞠目結(jié)舌,這三個(gè)分?jǐn)?shù)是怎么定的呢?原來(lái),肯得基國(guó)際公司雇傭、培訓(xùn)一批人,讓他們佯裝顧客潛入店內(nèi)進(jìn)行檢查評(píng)分,來(lái)監(jiān)督企業(yè)完善服務(wù)。
    這些佯裝購(gòu)物者甚至可以故意提出一些問題,以測(cè)試企業(yè)的業(yè)務(wù)人員能否適當(dāng)處理。例如,一個(gè)佯裝購(gòu)物者可以對(duì)餐館的食品表示不滿意,以試驗(yàn)餐館如何處理這些抱怨。對(duì)于俱樂部管理人員來(lái)說(shuō),不僅應(yīng)該雇用與培訓(xùn)佯裝消費(fèi)者,進(jìn)入自身俱樂部體驗(yàn),以找出俱樂部自身的不足,而且可以讓其進(jìn)入自己不熟悉的俱樂部以及競(jìng)爭(zhēng)者的實(shí)際業(yè)務(wù)環(huán)境,親身體驗(yàn)作為“客戶”所受到的待遇,以找出自己俱樂部在管理服務(wù)體系上的不足。另外,管理人員也可以采用另一種方法來(lái)做這件事,他們可以打電話到自己的俱樂部,提出各種不同的問題和抱怨,看俱樂部的員工如何處理這樣的電話。從中就很容易發(fā)現(xiàn)俱樂部會(huì)員的流失是不是由于員工的態(tài)度,發(fā)現(xiàn)俱樂部的制度及服務(wù)中存在哪些不足,以便改進(jìn)。

分析會(huì)員消費(fèi)記錄,訂立有效的經(jīng)營(yíng)步驟
    在俱樂部管理體系中,會(huì)員消費(fèi)記錄(包括購(gòu)買俱樂部的配套消費(fèi)品與器械使用情況)能夠在俱樂部市場(chǎng)策略指向和有效管理方面給俱樂部許多指導(dǎo)。
    假定經(jīng)過(guò)會(huì)員消費(fèi)與流失原因分析后確認(rèn)了哪些流失的會(huì)員是值得挽回的,那么以下六個(gè)關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)步驟可以幫助俱樂部重新獲得信任并獲得他們的回歸:
★首先問這個(gè)問題:我們需要做些什么才能再次為您服務(wù)呢?
★仔細(xì)傾聽會(huì)員的回答。
★盡力滿足會(huì)員的要求。如果成本分析后俱樂部認(rèn)為不能滿足會(huì)員所有的要求,也要盡力改善并及時(shí)通知他,因?yàn)榇蟛糠謺?huì)員真正要求的是俱樂部對(duì)自己的重視。
★要有耐心。有的會(huì)員一旦被俱樂部一線員工怠慢過(guò),會(huì)在很長(zhǎng)時(shí)間有心理傷口,而任何傷口的愈合都需要時(shí)間。
★始終保持與流失會(huì)員的溝通。

此外,在俱樂部員工會(huì)議上,通過(guò)頭腦風(fēng)暴會(huì)討論以下主題:
■在俱樂部中,哪些是建立會(huì)員忠誠(chéng)度的更佳機(jī)會(huì)?
■俱樂部如何把握這些機(jī)會(huì)?
■目前,俱樂部建立會(huì)員忠誠(chéng)度的更大威脅是什么? 
■采取哪些措施可以消除這種潛在威脅? 
■針對(duì)流失的會(huì)員,我們可以采取哪些行動(dòng)使他們立即重建對(duì)俱樂部的信任與忠誠(chéng)? 

    討論以上這些話題,不過(guò)這次的關(guān)注對(duì)象不是會(huì)員,而是員工。在員工自己真正信任俱樂部之前,你不能指望他們能幫助會(huì)員信任俱樂部。這些步驟將向你展示一個(gè)現(xiàn)實(shí):你的員工是否真正的信任你的俱樂部。實(shí)踐表明:對(duì)于大多數(shù)俱樂部來(lái)說(shuō),許多信任的機(jī)會(huì)之門早就存在于俱樂部?jī)?nèi)部,它們只是在靜靜地等待著你去開啟。

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